Clase 2

1. Cuentas Reales o Permanentes

• a. Ecuación Básica de Contabilidad
• b. Cuentas de Balance
  

2. Cuentas Nominales o Termporales

• a. Cuentas de Resultados

3. Cuentas de Orden o Memorando

4. Sistema de Codificación de Cuentas

5. Registros de Contabilidad

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE PARTIDA DOBLE

Son las sumas iguales en los asientos debitos y creditos para registrar cualquier tranascción comercial. Tambien se utiliza en toda organización comercial independiente de que los registros contables se mantengan manualmente o por computador.

Cuenta:

Formulario de contabilidad utilizado para registrar y resumir los aumentos y disminuciones de las partidas de activos, pasivos, capital, ingresos gastos.

Al forma de llevar las cuentas es por separado para cada tipo de activo, pasivo, cada elemento del capital contable, ingreso, y gastos. Estas generalmente se llevan en un libro de hojas sueltas o en un tarjetero.

LAS CUENTAS SE DIVIDEN EN DOS GRUPOS:

Cuentas Reales: estas son las que presentan la realidad de la empresa en su estado financiero. Estas son activa, pasiva y capital.

Cuenta nominal: esta se utiliza transitoriamnete, ya que necesita cerrarse y sus balances se transfieren a la cuenta liquidación y resumen..

Los tipos de cuentas:

• Cuenta abierta

• Cuenta auxiliar o complementaria

• Cuenta cerrada

• Cuenta comercial

• Cuenta comercial por cobrar

• Cuenta comercial por pagar

• Cuenta conforme

• Cuenta conjunta o mancomunada.

Cuentas de Activos:

Efectivo o caja: este consiste en dinero u otro medio de intercambio que los bancos aceptan en su valor nominal.

Documento por cobrar: este consiste en una promesa formal por escrito, de pagar una suma determinada de dinero en una fecha futura.

Cuentas por cobrar: estas se inrementan por las ventas de bienes y/o servicios con acuerdo de pago por parte de los clientes.

Seguros pagados por adelantado: son los seguros que cubren los riesgos de incendio, responsabilidad civil, etc.

Articulos de oficina: son los sellos postales, lapices, papeleria, etc.

Equipo: son objetos tales como las maquinas de escribir, escritorio, sillas y maquinas de oficina de larga vida.

Edificio: es el local utilizado para realizar las operaciones del negocio.

Terreno: esta cuenta es utilizada para registrar los aumentos y las disminuciones de terrenos que ha tenido un negocio.

Cuentas de pasivos: la mayoria de las compañias paseen mas cuentas de activos que de pasivos.

• Documentos por pagar

• Cuentas por pagar

• Ingresos no devengados

• Otros pasivos a corto plazo.

Cuentas de capital: Esta es utilizadas para registrar todos los aumentos o disminuciones permanentes de capital contable.

Cuenta de Registros: los retiros reducen tanto los activos como el capital contable, y para registrarlos se utiliza una cuenta que lleva el nombre del dueño del negocio y la palabra “Retiros”.

CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

Cuentas de ingresos:

• Ingresos por reparaciones

• Comisiones percibidas

• Honorarios obtenidos

• Ingresos por rentas.

• Intereses ganados

Cuentas de gastos:

• Gastos de publicidad

• Gastos de materiales

• Gastos de sueldo

• gastos de articulos de oficina.

• Gastos de renta

• Gastos de obligaciones

Manual de Procedimiento

Activo corriente- de origen deudor

11 Caja y Banco

·         de origen deudor

·         se debita cuenta y se registra un ingreo ya sea en cheque o en efectivo

·         se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en cheque o efectivo

111 Efectivo

·         de origen deudor

·         auxiliar de caja y banco

·         se debita si entra dinero en efectivo

·         se acredita si sale dinero en efectivo

112 Caja chica

·         de origen deudor

·         es auxiliar de caja y banco

·         se debita cada vez que entra dinero en la caja chica